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Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) Office Management (m/w/d)


Göttingen

feste Einstellung

Teilzeit / Vollzeit


Werden Sie Teil des emlix-Teams!

emlix bringt Open Source-Technologie in moderne, vernetzte Industrieprodukte. Unsere Linux-basierten Systeme sind weltweit millionenfach im Einsatz und ermöglichen eine komfortable Steuerung, Bedienung und Visualisierung von Geräten, Maschinen und Anlagen.

Als hoch spezialisiertes Unternehmen sind wir branchenübergreifend und für international führende Unternehmen tätig. Systeme von emlix finden sich beispielsweise in Elektrofahrzeugen, Blutanalysegeräten, Windkraftanlagen, Werkzeugmaschinen, Robotern, Sensoren, Telefonen oder auch Labelprintern.

Würden Sie gerne ein breites Aufgabenspektrum im kaufmännischen Bereich eines wachsenden Technologieunternehmens wahrnehmen? Verfügen Sie über gute kaufmännische Kenntnisse? Haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung und in der Büroorganisation?

Für unser weiteres organisches Unternehmenswachstum suchen wir Sie als kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) mit Schwerpunkt Office Management zur unbefristeten Anstellung (30-40 Wochenstunden) für unseren Standort in Göttingen.

Ihre Aufgaben

  • Aufbereiten von Daten für das Projektcontrolling
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchführung unseres Steuerbüros
  • Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Projekten
  • Vertragsmanagement Debitoren und Kreditoren im CRM
  • Koordination unserer Dienstleister und Lieferanten
  • Unterstützung unseres Sales-Innendienstes
  • Planung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial für unsere Standorte
  • Organisation und Koordination von Anrufen sowie interner und externer Termine
  • Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Hochschulstudium wünschenswert
  • Erste Berufserfahrung (Quereinsteiger willkommen) vorzugsweise in innovativen kleinen und mittleren Unternehmen – bodenständig und personenbezogen
  • Verantwortungsbewusstsein für detailgenaues Arbeiten mit kaufmännischen Daten
  • Mindset und Offenheit für die kaufmännische Mitwirkung im Kontext agiler Arbeitsweisen und Digitalisierung
  • Analytisches Verständnis
  • Loyalität und Diskretion
  • Professionelles Kommunikationsverhalten sowie ein sicheres Auftreten
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Einarbeitung in neue Themengebiete
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Internet- und Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit gängigen Groupware- und CRM-Systemen
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit für Technologie und die Bereitschaft, sich die Inhalte unseres Unternehmens zu erschließen
  • Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld kombiniert mit der Begeisterung dieses in seinem Wachstum mit zu entwickeln

Ihre Perspektive

Sie arbeiten in einem technologie- und dienstleistungsorientierten Umfeld mit allen Chancen, welche sich in einem organisch wachsenden Unternehmen bieten. Für Ihre persönliche Zukunft bieten die wachsenden Aufgaben in unserem Unternehmen die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.

Frei von Konzern-Restriktionen und mit viel Eigenverantwortung arbeiten Sie in einem schlagkräftigen kaufmännischen Team im unmittelbaren Austausch mit der Geschäftsführung, den technischen Projektleitern und unseren externen Partnern.

Wechselnde operative Aufgaben, die Umsetzung neuer Strategien sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten machen die Arbeit in unseren Team spannend.

Wir möchten Sie gewinnen – gewinnen Sie uns für sich.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit einem ausführlichen Kompetenz- und Erfahrungsprofil. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Angaben streng vertraulich.

Fragen und Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins, der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

emlix GmbH
Stefan Orminski
Gothaer Platz 3
37083 Göttingen
jobs@emlix.com